FAQ - Company Establishment


1) The request for company registration (Form. Bor.Oor. Jor.) Please accees via this link : http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/form_boj1.pdf

2) Certificate of company registration http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/form_bj_certify.pdf

3) Memorandum of association (Form. Bor.Oor. Jor. 2), attached a 200-Baht-revenue-stamp http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/form_boj2.pdf

4) Details of company's purpose (Form Vor) http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/form_v.pdf

5) The transaction for registering the establishment (Form Bor.Oor.Jor 3) http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/form_boj3.pdf

6) Details of authorized director(Form Gor.) https://www.doe.go.th/prd/main/service/param/site/1/cat/17/sub/0/pull/category/view/list-text-photo

7) A copy of the Statutory Meeting report http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/from_meeting_new.pdf

8) A copy of company's regulation, attached a 200-Baht-revenue-stamp (If any) http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/from_meeting2_new.pdf

9) Form Sor.Sor.Chor.1 http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/form_ssch1.pdf

10) List of board's meeting signatory (Statutory's meeting) http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/list.pdf

11) List of shareholder's name (Form Bor.Oor.Jor 5) http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/form_boj5.pdf

12) A copy of a notice of the Statutory Meeting

13) Evidence of shares payment which issued to shareholders by Company Limited (Example) http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/sharepayment.pdf

14) A copy of registered committee ID or passport

15) A copy of evidence of authorized signatory (If any)

16) A power attorney (If any), attached 10-Baht-revenue-stamp http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/form_bj_powner.pdf

17) In the case request for company's establishment registration and request to register the memorandum within the same day shall provide the attachments of shareholder's meeting and reserving to buy all shares.

In case the foreign investment in company limited is 40% but not over than 50% of capital OR in case investment is lower than 40% of capital but (with) the foreigner is authorized signatory, all Thai shareholders must present the evidence of source of funds that shows the amount paid for shares which can be one of the following:


  • Copy of bank-pass book or copy of bank statement from the last 6 months
  • Bank certifying or showing financial position of shareholder or
  • Copy of evidence showing the source of funds to pay the value of shares.


Remark


  • All the forms have to fill (by typing) in Thai language only.
  • For more details of the Business registration, please access the following link. http://www.dbd.go.th/index.php (Business Registration)




Case study:

Q :Inquiring about the activities for which 100% foreign ownership would be permitted as follows

1 Business & Management Consultancy- to assist local/Thai entrepreneurs establish business and SMEs to grow their business

2 Franchise Consultancy- to introduce franchise business to Thailand and assist local/Thai entrepreneurs/investors to acquire franchise business

3 International School- Establishment of International School

International Nursery- Establishment of International Nursery

5 Exhibitions and Events Organizing- organizing business (to promote business in/investment into Thailand) as well as cultural events (to promote tourism)

6 School Development Consultancy- a consultancy business focusing on Human Resources (HR) Development through assistance in developing schools in various economic sectors (education, hospitality, and culture/arts)

A :As above activities are considered as service business and they are in categories under LIST THREE in the Foreign Business Act B.E. 2542 (1999) soa foreign company who wish to run above business in Thailand has to get permission from Department of Business Development, Ministry of Commerce in order to do business legally by applying for a foreign business license under the section 17 to operate business.

However, in case if above activities get permission from BOI (Board of Investment) so they can apply for a foreign business certificate under the section 12 to operate business , in addition, some activities, such as, international school, has special Act that regulate activities so foreign company must follow that ACT in order to operate business.

An officer from related government agency provided information concerning business licenses and certificate as follows:
















Business activity



% of Ownership

Licenses/Certificate


1. Business & Management Consultancy

2. Franchise Consultancy

3. Exhibition and Event Organizing

4. School Development Consult



Foreigner can hold 100% of company's shares



Foreigner can hold 100% of company's shares


STEP 1: Company Registration

Company registration under Thai law with Department of Business 

Development (DBD), Ministry of Commerce, Please access

http://www.dbd.go.th/dbdweb_en/main.php?filename=index


STEP 2: Apply for Foreign Business License

An officer from Dept. of Business  Development (DBD) stated that consultancy and event organizing business are categorized under List Three in the article (21) Other categories of service business except that prescribed in the ministerial regulations. Therefore, investors have to apply for a Foreign Business License under section 17 , Please access

http://www.dbd.go.th/dbdweb_en/more_news.php?cid=246



5. International School



51% + of company's shares held by THAI Nationality



STEP 1: Company Registration


Company registration under Thai law with Department of Business Development (DBD), Ministry of Commerce , Please access

http://www.dbd.go.th/dbdweb_en/main.php?filename=index

STEP 2: Apply for License to establish School


After company registration, investors have to apply for a license to establish a School with Ministry of Education.



6. International Nursery



Foreigner can hold 100% of company's shares



STEP 1: Company Registration

Company registration under Thai law with Department of Business Development (DBD), Ministry of Commerce, Please access

http://www.dbd.go.th/dbdweb_en/main.php?filename=index

STEP 2: Apply for Foreign Business License


An officer from Dept. of Business Development (DBD) stated that international nursery is categorized under List Three in the article (21) Other categories of service business except that prescribed in the ministerial regulations. Therefore, investors have to apply for a Foreign Business License under section 17, Please access


http://www.dbd.go.th/dbdweb_en/more_news.php?cid=246

STEP 3: Apply for License to establish a Nursery


After registered the company and obtain a Foreign Business License, investors have to apply for a license to establish a Nursery with Ministry of 

Social Development & Human Security of Thailand.







  • - If there is a change in a company's Juristic Entity Registration Number, a company has to process the following steps:


  1. Apply for a new username and password to access the e-Expert system.

  2. Request for a position to be added in a new BOI promotion certificate.

  3. Expel all employed foreigners and reappoint them to a company under this new Juristic Entity Registration Number. Information as of March 2014




If headquarter office is in Bangkok, investor can register a company at OSOS. Outside Bangkok, investor register at provincial DBD.

Please see the attached file (http://www.dbd.go.th/download/downloads/03_boj/intro_step_bj_establish_1.pdf) for the procedure and suggestion for the company registration. (Please note that all the application form must fill in by TYPING in THAI, all the forms can download from the given link. Please provide a copy of all promoter's passport and certify with signature)
Contact Detail for other government agent in Chiang Mai
  1. Chiang Mai Industrial Work Provincial office
  • Government Center 2nd floor, Chotana Road, Changpuek, Muang District, Chiang Mai 50300
  • Telephone: 0-5311-2316-7
  • Fax: 0-5311-2318
  • E-mail: moi_chiangmai@industry.go.th
  • Regional Investment and Economic Center 1 (BOI)

    • Room 108-110 Airport Business Part building, 90 Mahidol Road, Hai Ya, Muang District, Chiang Mai 50100
    • Telephone: (053)203397-400
    • Fax: (053)203404
    • E-mail: chmai@boi.go.th
    • Website:http://chiangmai.boi.go.th/index.php/home





    In case of changing the address of headquarter within Bangkok:
    Document require are
    1.Bor. Oor. Jor. 1 (คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัดบอจ. 1)="th">
    2.Certificate of company registration (คำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด)
    3.Bor. Oor. Jor. 4(รายการจดทะเบียนแกไขเพิ่มเติม และ/ หรือ มติพิเศษ บอจ.4)download from:http://dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/form_boj4.pdf
    4.Map of new headquarter
    5.In case the authorized director come to submit the application by himself:
    a.The signature in the request and the attachments, the person shall sign by him / herself.
    b.Passport and a copy of it.

    6.In case that the authorized director cannot sign the name in front of the registrar, the authorized director shall sign the name in front of the following person :In case of signing in the country
    (1)Administration Officer or Senior Police in the area of the person who requests.
    (2)Member of Thai BAR or
    (3)Other persons as notified by the central registrar are

    -Certified Public Account

    -Committee member or officer of the Thai chamber of commerce or provincial chamber of commerce who can certify the signature of persons who request for the registration of partnership / company with the head office located in the province that the Chamber is located according to the notification of the Central Partnership Registration Office.


    In case of signing in foreign countries

    (1)Authorized officer of the Thai embassy or consulate, or head of the office under the Minister of Commerce responsible for the operations in any country or other officers authorized to perform on behalf of such above mentioned person

    (2)Person who can completely certify according to the law of that country and

    (3)2 Reliable persons who can certify in front of the registrar that the signature is such person's signature.


    For more information and see the attached file for example, please access this link (in Thai)http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/intro_step_bj_change_05.pdf




    The username and password can be sign up at DBD website (www.dbd.go.th) was suggested. However, all of the detail for sign up an account has to fill in Thai. After you get a username and password, now investor can reserve a company's name via internet. Please remind that the online company's name reservation is only available in Thailand and in Thai language. Therefore, he the Thai staff to do this was need needed.

    After the reserved name has approved and register a company within 30 days otherwise, the company's name will no longer valid.

    Kindly see the attached file for a process and require documents which need to prepare for the company registration.

    For more information access: https://ereg.dbd.go.th/InterRsvWeb/memberpages/login.xhtml







    1. As the documents for the company registration are to be complete in Thai, therefore, to bring some Thai staff for assistance is suggested. Alternatively, there are DBD officers to assist in complete the documents OSOS in BKK (Cham churi Square Building 18th floor)., afterward you can submit the form in regional DBD 0ffice.OSOS director invites you to visit We have the you.
    2. Memorandum of Association and company registration can be register in the same day and there is a sample in Thai only . For the example of the company establishment and memorandum of association, please access: http://www.dbd.go.th/mainsite/fileadmin/downloads/03_boj/sample_boj4.pdf




    Meaning of "business warehouse"

    It means getting to keep the item or the item is to maintain and provide information about other items to trade as a reward, whether the reward is money compensation or any others.
    Instructions on how to set and get permissions
    1. The warehouse licenses must be registered as a company and must be allowed to warehouse licenses.
    2. To submit a request for registration as a company will have to get approval from the Minister.
    3. A petition to obtain approval from the Minister to follow the Sat Jan 1 (obtain approval to set up a company warehouse licenses). Place the claim authorization for Bangkok, the Department of internal trade. most other provinces besides Bangkok, the province's commercial offices.
    4. When the Minister, filled a request for registration of the company within thirty days after the date. and to submit requests for warehouse licenses permit within ninety days after the date the company is registered.
    5. To request registered company must submit to the Department of business development, trade Head office (DBD-Sanambinnam) only. Register at OSOS is not recommended.
    6. Requests for warehouse licenses, made by,ค ส 2. (Warehouse licenses permit request). For Bangkok send the request to the Department of internal trade, other provinces besides Bangkok send to the province's commercial offices as well as sending the following documents:
    (1) Certificate of Registrar of company partners show directors or authorized Committee registered capital, head office address of the company
    (2) Copies of memorandum
    (3) A copy of the company right and regulation
    (4) A registered shareholder
    (5) A contract for storage in a warehouse receipt and goods Parthian
    (6) Copy of the regulations or conditions of the company about business warehouse (if any)
    (7) Documents showing ownership in the warehouse.By notifying the warehouse location, size limit, as well as the resume name and qualifications of Directors and Auditors
    7. If the company is importing goods to sell in Thailand(or alien entities.) Must follow formalities of customs regulations.
    Guide Link:
    Warehouse management (Department of internal trade)

    The online service of the Department of Business Development is available in Thai version only, via http://www.dbd.go.th/index.php


    event__image_1

     

    To access the system and apply for new member, please go to


    Then, this page will be display.

    event__image_2

    Conditions for applying new member.

    เงื่อนไขในการสมัครสมาชิกเพื่อใช้บริการทางอินเทอร์เน็ต


    ผู้ขอสมัครสมาชิกซึงต่อไปนี้จะเรียกว่า ผู้สมัคร และ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ ซึ่งต่อไปนี้จะ เรียกว่า กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรุณาอ่านข้อความตกลงด้านล่างนี้โดยละเอียดเพื่อรักษาสิทธิประโยชน์ในการเป็นสมาชิกของท่านเงื่อนไข
    1. การสมัครสมาชิก กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
    2. ผู้สมัคร จะต้องกรอกข้อมูลรายละเอียดต่างๆ ตามจริงให้ครบถ้วน ทั้งนี้เพื่อประโยชน์แก่ตัวผู้สมัคร หากตรวจพบว่าข้อมูลของ ผู้สมัครไม่เป็นความจริง กรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะระงับการใช้งานของผู้สมัครโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

    3. เมื่อผู้สมัครทำการสมัครสมาชิกแล้ว ระบบจะแจ้งรหัสยืนยันสมาชิก (Activate Code) โดยทันทีที่หน้าจอ ให้ผู้สมัครนำรหัสดังกล่าวไป "เปิดบัญชีผู้ใช้" เพื่อทำการยืนยันความเป็นสมาชิก (Activate)ต่อจากนั้นผู้สมัครจึงจะสามารถใช้ Username และ Password เพื่อเข้าใช้ระบบ (Login)มิฉะนั้นบัญชีของผู้สมัครจะถูกยกเลิกโดยมิต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

    4. ผู้ใดแอบอ้าง หรือกระทำการใดๆ อันเป็นการละเมิดสิทธิส่วนบุคคล โดยใช้ข้อมูลของผู้อื่นมาแอบอ้างสมัครสมาชิก เพื่อให้ได้สิทธิ มาซึ่งการเป็นสมาชิก ถือเป็นความผิด ต้องรับโทษตามที่กฎหมายกำหนดไว้

    5. ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครที่ได้ลงทะเบียน หรือผ่านการใช้งานของเว็บไซต์ของ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าทั้งหมดนั้น ผู้สมัคร ยอมรับและตกลงว่าเป็นสิทธิของ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งผู้สมัครต้องอนุญาตให้ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ใช้ข้อมูลของผู้สมัคร สมาชิกในงานที่เกี่ยวข้องกับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

    6. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ขอรับรองว่าจะเก็บข้อมูลของผู้สมัครไว้เป็นความลับอย่างดีที่สุด โดยจะมินำไปเปิดเผยที่ใด และ/หรือ เพื่อประโยชน์ทางการค้า หรือประโยชน์ทางด้านอื่น ๆ โดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากจะได้รับหมายศาลหรือหนังสือทางราชการ ซึ่งขึ้นอยู่กับดุลพินิจของ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

    7. ผู้สมัครควรปฏิบัติตามข้อกำหนด และเงื่อนไขการให้บริการของเว็บไซต์ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าโดยเคร่งครัดเพื่อความปลอดภัย ในข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร ในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวถูกโจรกรรมโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือสูญหาย เสียหายอันเนื่องจากสาเหตุสุดวิสัยหรือไม่ว่ากรณีใด ๆ ทั้งสิ้น กรมพัฒนาธุรกิจการค้าขอสงวนสิทธิในการปฏิเสธความรับผิดจาก เหตุดังกล่าวทั้งหมด

    8. ผู้สมัครจะต้องรักษารหัสผ่าน หรือชื่อเข้าใช้งานในระบบสมาชิกเป็นความลับ และหากมีผู้อื่นสามารถเข้าใช้จากทางชื่อของผู้สมัคร ได้ ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าจะไม่รับผิดชอบใดๆ ทั้งสิ้น

    9. ผู้สมัครยินยอมให้กรมพัฒนาธุรกิจการค้าตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว และ/หรือข้อมูลอื่นใดที่ผู้สมัครระบุในการสมัครสมาชิก หาก กรมพัฒนาธุรกิจการค้าตรวจสอบว่าข้อมูลที่ท่านให้ไม่ชัดเจน และ/หรือเป็นเท็จทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มีสิทธิในการยกเลิก สมาชิกของผู้สมัครได้

    10. เมื่อเป็นสมาชิกแล้วผู้สมัครจะได้รับข่าวสารประชาสัมพันธ์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า จากทาง e-mail และ/หรือ SMS และ/หรือสื่ออื่นๆ ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเห็นสมควรทั้งนี้ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้ทำการตรวจจับ Virus ก่อนการส่ง e-mail ข่าวสารไปยังท่านทุกครั้ง ดังนั้นถ้าเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านเกิดผิดปกติอันเนื่องมากจากติด Virus หรือ Spam mail ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่รับผิดชอบใดๆ ทั้งสิ้นข้าพเจ้าผู้สมัคร ได้อ่านเงื่อนไขการสมัครสมาชิกแล้วและยินยอมให้ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าตรวจสอบข้อมูลส่วนตัว และ/หรือข้อมูลอื่น ใดที่ผู้สมัครระบุในการสมัครสมาชิก ถ้าผู้สมัครตกลงยินยอมผูกพันและปฏิบัติตามข้อตกลงและเงื่อนไขต่างๆ ตามที่ระบุไว้ในข้อตกลง ดังกล่าว รวมทั้งข้อตกลงและเงื่อนไขอื่นๆ ที่ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเห็นสมควร แต่ถ้าไม่ตกลงกรุณากด ไม่ยอมรับ เพื่อกลับไป หน้าหลัก

    ไม่ยอมรับเงื่อนไข (Unaccept) ยอมรับเงื่อนไข(Accept)

    Read more details of company limited registration and fee via



    Source : Department of Business Development, Ministry of Commerce



    Information as of June 2015


    The information required is about :-

    1. The minimum requirement on investment capital
    2. Deadline for capital payment imposed on non-public companies, representative offices, branch offices, and Regional Operating Headquarters (ROH)
    3. The direct link to access to information on procedures and required documents for establishing rep. offices, and branches.
    For a foreign company Please access the following links for the Prescribing the Minimum Capital and Time Period for Bringing or Remitting the Minimum Capital into Thailand
    section 14 of the Foreign Business Act:
    For BOI's investment promoted companies

    BOI's Conditions about minimum requirement capital


    • Minimum level of Investment capital of not less than one million baht (excluding of cost of land and working capital)·
    • The ratio of debt to equity should not exceed three to one for a newly established project, meaning that the Registered capital of the new project should not be less than 25% of total investment capital. Expansion projects are considered on a case-by-case basis·
    • Total amount of Registered capital has to be paid up within the date of full-operation start up

    Q: BHT 1 million is relevant for foreign companies, as well as Thai companies? I have read Foreign Business Act (the article no.14) says that foreign companies should pay at least 3 million.
    Answer This 1 million baht applies to all project regardless of nationality of the company. The company's project regardless of its nationality that can be promoted by BOI will not have to follow the minimum requirement stipulated by Foreign Business Act.

    Category

    Enquiries

    Send us your enquiries for comprehensive information on doing business, and assistance to facilitate your investment in Thailand.
    Contact Us